PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN UNIDAD I

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

PRINCIPIOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

(Unidad I)

Facilitadora: Lcda. Yolanda Esteban

    Participante: Rhona Gutiérrez

    C.I: 14.000.992

Barinas; Febrero de 2015

INTRODUCCIÓN

La administración es un proceso constante de observación, identificación, análisis y registro de todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo en un dentro de un área de trabajo específica. Incluye un proceso de compilación de la información sobre cada uno de los aspectos de los proyectos diseñados para el logro de objetivos, asegurando el los avances de todas las actividades realizadas por los integrantes del equipo de trabajo, haciendo uso de sistemas, trayendo como consecuencia el registro y una sana comunicación de la información correcta hacia todos los involucrados dentro de la organización.

En la antigua Grecia, Sócrates ya hacía referencia a la universalidad del pensamiento administrativo, argumentando que así como cada individuo poseía la habilidad para controlar y dirigir (administrar) una familia, de igual manera lo podía hacer en los asuntos públicos. Ya que según él, éstos difieren de los asuntos familiares sólo por el tamaño de la empresa.

Para James A. F. Stone  dice que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de una institución, utilizando los recursos disponibles para alcanzar metas declaradas

Por consiguiente se evidencia como un proceso sistemático aplicado a cualquier ámbito de la cotidianidad, todo debe planificarse, organizarse, ejecutarse y ser acompañado de un seguimiento y control que permita realizar una retroalimentación de los procesos que se llevan en ejecución en cualquier empresa, institución u organización escolar, comunitaria, o social.

La administración es de vital importancia para el proceso de gestión  y nos ayuda a dirigir nuestros proyectos por la ruta más adecuada hacia nuestros objetivos.

A continuación se hace reseña a los niveles y principios de la administración.

PRINCIPIOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración debe tener como regla o método la planeación, organización, dirección, coordinación y control de acuerdo a lo planteado por Henri Fayol en su publicación” La Administración Industrial y General en 1916”, estas normas se aplican en cualquier aspecto de la vida debido a que el éxito depende de los objetivos propuestos por el administrador de toda organización.

Cualquier persona con la responsabilidad de dirigir grupos de trabajo dentro de una organización, debe conocer el comportamiento humano y adquirir habilidades para desarrollar el talento de sus colaboradores, Su equipo de trabajo tiene amplias expectativas de su supervisor, así mismo, el supervisor tiene expectativas de su equipo de trabajo, pero no debemos olvidar que el líder, es el supervisor, el motivador es el supervisor, el que debe tener la capacidad para satisfacer las necesidades de aquellos que lo necesiten debe ser el supervisor.

Entre los principales principios que se deben mantener  en cuenta son los siguientes

• Planeación: diseñar acciones donde se especifiquen objetivos, metas específicas para lograr los objetivos.
• Organización: considerar los recursos y talentos para la ejecución de la   planificación, delegando responsabilidades considerando las potencialidades del personal seleccionado.
• Dirección: establecer las responsabilidades de mando y liderazgo de cada una de las acciones a seguir para lograr la planificación, a través de la disciplina y  motivación.
• Coordinación y control: realizar el seguimiento de las acciones para ofrecer soluciones a los posibles nudos críticos que se presentan en el desarrollo del plan, para garantizar se cumpla lo planificado.

Además se  considera la retroalimentación del asunto para confirmar y optimizar lo diseñado o planificado, este proceso permite evidenciar las posibles debilidades, para analizarlas y darles soluciones factibles.

Actualmente los normas descritas por el autor se aplican a todos los niveles de la gerencia o aplicación de la administración, más aun a la educación, la misma requiere de una planificación organizada, que debe ser coordinada, dirigida y evaluada para luego sistematizar a través de la retroalimentación de los procesos diseñados en la planificación, con lo cual se determina el logro o no de las competencias y objetivos planteados por la gestión escolar.   

Los principios propuestos por Taylor son: la organización del trabajo,  selección y entrenamiento del trabajador, cooperación entre directivos y operarios, responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo.

Por consiguiente podemos aplicar estos diez mandamientos de la administración de la siguiente forma:

1. Analizar y programar el empleo de tiempo. El tiempo es su más precioso recurso y, además, irrecuperable.

2. El respeto a la dignidad de las personas es la clave de las relaciones humanas. Se debe otorgar sin discriminaciones, un trato ecuánime, considerado y respetuoso.

3. La buena supervisión logrando  un justo equilibrio entre los derechos e intereses de los colaboradores de la empresa y los de sus propietarios.

4. Supervisor sensato es el que mantiene una honrada posición entre el presente y el futuro en cuanto al objetivo de obtenerse beneficios crecientes.

5. Asumir el riesgo de delegar, así  desarrollará el potencial latente de sus colaboradores y podrá dedicar más tiempo a su trabajo específico de dirección.

6. Ser un maestro en seleccionar, promover, estimular y educar a sus colaboradores.

7. Estar a la vanguardia en la permanente adquisición de conocimientos. Manténgase al día en formación / información.

8. Pensar  en el desarrollo de nuevas líneas,

9. No violar los principios éticos ni aun en beneficio de la empresa, será su mejor decisión de supervisor.

10. Ser atento y  entusiasta tomando en consideración los valores humanos.

Finalmente los principios y niveles se deben considerar como una guía metodológica para la gestión de las diferentes actividades que desarrollamos, bien sea en el hogar, trabajo, empresa u oficina, es un proceso que organiza y garantiza el aprovechamiento del tiempo y la vida.

Conclusiones

El proceso de la administración son funciones que el administrador o supervisor asuma el papel que le corresponde como la autoridad  para sacar provecho de los talentos humanos, recursos y materiales, que le permitan lograr lo planificado de acuerdo a los objetivos definidos.

El observador, administrador, o gerente debe expresar confianza en su equipo de trabajo haciéndoles saber que la empresa no los hubiera contratado si tuviera la certeza de que son capaces de realizar las funciones propias de su puesto. Generalmente cada supervisor tiene preferencia por algún colaborador lo cual no es recomendable ya que propiciará inconformidad en el resto de sus compañeros de trabajo y eso pone en peligro la productividad de la organización. Por tanto los principio son orientaciones que se ofrece al administrador o gerente para desarrollar en su organización, sea de cualquier orden, no son procesos rígidos, sino de aplicación de acuerdo a las necesidades de la organización, para fomentar el trabajo bien hecho.

En correlación a lo descrito, la comunicación y el valor de cada sujeto que se desarrolla alguna función dentro de la organización, debe apuntalar al crecimiento personal y a la convivencia desarrollada en valores y principios éticos y morales.

BIBLIOGRAFIA

Enciclopedia Microsoft® Encarta® 2002. © 1993-2001 Microsoft Corporation.
Koontz, Harold (1994. Administración una perspectiva global. (10 ª ed.) México: McGraw – Hill Interamericana de México, S.A.

Werther, William B. (1995. Administración de personal y recursos humanos. (4 ª ed.) México: McGraw – Hill Interamericana de México, S.A.